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会议流程

                                   服   务   流   程
代定酒店:免费代订酒店、会议室、餐厅、租凭投影机、电脑等会议相关设备,并争取最优级折扣,协调安排会议免房、免餐、不知会议室、欢迎牌、横幅等事宜。
设站恭迎:我公司接站电话0937-8837021,专人负责记录接站电话,按接站计划安排车辆,免费在机场、火车站举牌接机、接站。
提供资料:协助会务组打印各项会议资料,安排旅游考查线路,免费提供笔记本、笔、文件袋、代表证等
聘请学者:按课程要求,协住会务组联系相关部门,邀请专家学者讲课或参加会议讨论。
会务服务:会议期间免费配备专职会务人员,协助会务组做好代表报道、开会、旅游考察安排等工作,同时协调与酒店各部门之间的关系(无会务组人员时,我公司设立会务组,全面负责会务组的一切工作)
旅游考察:协助会务组安排旅游考察行程,提供考察线路,并根据参会代表的特殊要求,安排多种多样的二次旅游,来满足参会代表的各种要求。
预订票务:安排专人负责预定参会代表的火车、飞机票,保证代表的返程机车票。
送站服务:为参会代表提供送站服务,并代办会展用品和土特产及会议礼品的订购与航空、铁路的托运。
会程保险:参加旅游考察的与会代表均享受最高限额人民币10万元的旅游责任保险,旅游考察期间由于服务质量问题引起的代表投诉,我们公司将承担一切责任。
跟踪服务:会务人员,全程跟踪会行程及时了解参会代表的各种要求,并随时解决各种大小问题保持与会务组的联系。
信息反馈:会务服务人员,及时征求会务组及参会代表的意见,反馈各方面的信息,不断提高服务质量改进工作作风,培养高水平的工作素质。
敦煌联盟站旅游服务
敦煌中国国际旅行社

客服电话:0937-8837021

客服电话:0937-5953886

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值班电话:13909372861(24H)

值班电话:13993733795(24H)

值班电话:18293702088(24H)

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